Notionでのタスク管理がヤバい！自由度×自動化×一元化で生産性UP

これまでApple純正のToDoリスト、Google ToDoリスト、Trelloなど、さまざまなタスク管理ツールを試してきましたが、どれも長続きせず3日坊主になることがほとんどでした。しかし、Notionに出会ってからは2年以上もタスク管理を継続できています。

その理由を改めて考えてみると、以下のポイントが挙げられます。

以下、これらのポイントを詳しく解説していきます。

Notionの「自由度の高さ」がかゆいところに手を届かせる

タスク管理をする中で「こんな機能が欲しい」と思ったとき、Notionならすぐに実装できます。

ただし、Notionの自由度の高さが逆にハードルとなることもあります。巷では「Notion脱落者」が多いと言われていますが、その主な理由は 使いこなすまでに時間がかかること です。

この最初の壁を乗り越えられれば、タスク管理が格段に快適になります。

ていうか、このNotionのカスタマイズ性がオタク心をくすぐるのです。

タスク管理をする上で、大きな目標（プロジェクト）を細分化し、具体的なタスクに落とし込むことが重要です。

Notionでは、 プロジェクトのデータベース と タスクのデータベース をリレーション機能で簡単に連携できます。

例えば、ブログ記事を作成する場合：

このように、プロジェクトとタスクを関連付けることで 全体の進捗を簡単に把握 できるようになります。

このプロジェクトとタスクのデータベースは1つのページで一緒に一覧表示できるので、どのようなプロジェクトのどんなタスクが今あるのかを簡単に把握することもできます。

Notionの最大の強みは、タスク管理だけでなく 作業スペース としても活用できることです。

このように、 タスクと作業が一体化 することで、ツールの切り替えによる時間ロスを削減できます。

ブログの記事作成のようなプロジェクトでは 毎回同じタスクの作成が必要 になります。

Notionの ボタン機能 を使えば、例えばワンクリックで以下のことが可能です。

これにより、毎回手動でタスクを作成する手間を省き、 時短効果を最大化 できます。

さらに、データベースの「繰り返し」機能を使うと、定期的に発生するタスクを自動で生成してくれます。例えば私は

のような、ついつい忘れがちな定期タスクを自動で生成するように設定しています。

完了したプロジェクトの「成果物としての保管」一般的なToDoリストでは、タスク完了後は履歴として残るだけですが、Notionなら 完了したプロジェクトを成果物として保管 できます。

これにより、 タスク管理の履歴がそのまま知的資産となる のです。

何気に時々これを眺めて悦に入ることで、モチベーションを回復させる効果があります。

Notionを活用したタスク管理が続いている理由は、単なるToDoリストではなく、

といった特長があるからです。

今後は、 私が実際に使っているNotionのプロジェクト/タスク管理方法 を少しずつ具体的に紹介していきます！