- はじめに：ツールが増えるほど、作業は散らかりやすい
- PGP（Personal Growth & Productivity）について
- 要点まとめ（先に結論）
- 全体像：作業場所を増やしすぎない（役割分担がコア）
- Obsidian：自分メインで書き進める「Markdownの主戦場」（AIは使っても少なめ）
- Cursor：AIをがっつり使う「整える・作る」場所
- Notion：案件・タスク・実績・連絡先の「台帳」
- Zotero：PDF資料管理の中心（Obsidian/Notionと連携）
- MS Office＋Google：提出物の器（必要だが主役にしない）
- ショートカットApp / Raycast / 自作Python：自動化・短縮で摩擦を削る
- 明日から試すチェックリスト
- よくある落とし穴（私が避けていること）
- よくある質問（FAQ）
- Appendix：命名規則を意識するようになって、ファイル名変換もよく使うようになった
- 公式リンク（参考）
- 関連記事
はじめに：ツールが増えるほど、作業は散らかりやすい
ナレッジワーク（企画、文章、資料、調査、連絡、事務処理）は、やること自体も多いですが、地味に困るのが情報が散らばることです。
ツールを増やすほど便利になる一方で、入口と置き場所が増えて、逆に混乱することがあります。
さらに、仕事では個人情報・顧客情報・社内情報など“機微情報”を扱うことも多く、AIの使い方には線引きが必要です。
この記事では、2026年1月時点の私の作業環境を、役割分担（何をどこでやるか）の観点でまとめます。
PGP（Personal Growth & Productivity）について
このブログ（PGP）は、以下の3つの意味を重ねています。
- Personal Growth & Productivity：無理せず“続く”効率化（成長と生産性）
- Protected Guide to Productivity：機微情報の線引き込みで運用する
- Productive Geek Playbook：好きなツールで楽しむ“作業OS”
※筆者は労働衛生コンサルタント／公認心理師の視点で、「速さ」よりも認知負荷を減らして継続できる状態を重視しています。
要点まとめ（先に結論）
- Markdown執筆はObsidianが主：見やすくて書きやすい。MarkdownなのでAIツールにも渡しやすく、リンクで過去の作業がつながる
- AIをがっつり使う作業はCursor：下書き・要約・整形・コード作成・自動化を高速反復
- Notionは「台帳」：案件/タスク/連絡先/実績を一覧・検索・集計できる形で管理
- Zoteroは「PDF資料の置き場所」：PDFとメタデータを集約し、Obsidianと連携して読む・考える
- 提出物の器はMicrosoft 365（Office）＋Google ドキュメント等を使い分け
- ショートカット（Shortcuts） / Raycast / Pythonで自動化：入口を短くして摩擦を削る
全体像：作業場所を増やしすぎない（役割分担がコア）
私の中で一番大事にしているのは、作業場所を増やしすぎないことです。
ツールは複数使いますが、役割は割り切っています。
- 書く・考える（ノートとリンク）：Obsidian
- AIで整える・作る：Cursor
- 一覧・検索・集計（台帳）：Notion
- PDF資料の母艦：Zotero
- 提出形式（相手都合）：Microsoft 365（Office）/ Google ドキュメント等
- 自動化（入口を短くする）：Shortcuts / Raycast / Python
Obsidian：自分メインで書き進める「Markdownの主戦場」（AIは使っても少なめ）
正直、Markdownを書く体験だけなら、私の環境ではCursorよりObsidianの方が見やすくて書きやすいです。
なので、まずは自分の頭で書き進めたい（AIは使っても少なめ）段階は、Obsidianで進めます。
ただし「AIを使わない」という意味ではありません。
ObsidianのノートはMarkdownなので、CursorやGemini CLIでMarkdownのまま扱えて、そのまま整形・要約・差分反映まで持っていきやすいからです（もちろんプレーンテキストでコピペしやすいのも大きいです）。
また、プラグイン等を使って、Obsidian上でGemini CLIを使うこともあります。
ねらい
- 書くことに集中する
- リンク機能でノート同士がつながり、作業が断片化せず一体化しやすい
Cursor：AIをがっつり使う「整える・作る」場所
AIを前提に進めたい作業（下書きの量産、要約、整形、コード作成、自動化）はCursorに寄せています。
住み分け（私の運用）
- 自分メインで書き進める（AIは使っても少なめ） → Obsidian
- AIを前提に、整える・作る・反復する → Cursor
Cursorについては以下の記事でより詳しく使用方法について記事にしました。
Notion：案件・タスク・実績・連絡先の「台帳」
Notionは「文章を書く場所」というより、データベース（台帳）として使っています。私が実際にメイNotionで主に活用しているデータベースは、案件（プロジェクト）、タスク、連絡帳の3つになります。一例として、案件DBが便利に使えていることを紹介します。
便利な運用：Statusで「案件DB」→「実績一覧」に早変わりする
仕事をしていると、意外と頻繁に「これまでの実績（成果物/案件一覧）」を求められます。
なので私は、最初から「実績一覧に転用しやすい」ことを意識して、案件（プロジェクト）データベースを作っています。
具体的には、案件DBに 進捗状況（Status） のプロパティを作っておきます（例：Ongoing / Pending / Complete）。
- 進行中は
Ongoing（またはPending）で管理 - 終わったら、ステータスを
Completeに変えるだけ
これだけで、同じDBでも
- 進行中の案件ビュー：
Ongoingのものだけ - 実績一覧ビュー：
Completeのものだけ
のように切り替えられて、「いま何をやっているか」と「これまで何をやったか」を一瞬で引けるようになります。
Zotero：PDF資料管理の中心（Obsidian/Notionと連携）
私はPDF資料の母艦として、Zoteroを使っています。
Zoteroは「論文だけ」ではなく、PDF資料を扱う用途でも便利です。
- Obsidianとの連携には、Obsidianのコミュニティプラグイン Zotero Integration を使用
- Zotero側のコレクションをNotionへ同期する用途で、ZoteroプラグインのNoteroも使用
MS Office＋Google：提出物の器（必要だが主役にしない）
共同作業や提出形式の都合で、OfficeやGoogleのドキュメント系は今でも使います。
ただ、日常運用では「完成物の器」としての比重が高く、主役にはしないようにしています。
私が「器」を主戦場にしない理由
- 体裁・共有・コメント対応で、思ったより認知負荷が増えやすい
- 「どれが最新版か」が崩れると、探す/思い出すコストが跳ね上がる
- なので、まずはObsidian/Notion側で“中身と台帳”を固めてから、最後に器へ流す
ショートカットApp / Raycast / 自作Python：自動化・短縮で摩擦を削る
作業効率で効くのは、派手な機能よりも入口を短くすることです。
私は以下を組み合わせて「押せば動く」状態を増やしています。
- MacのショートカットApp：ルーチンを1ボタン化
- Raycast：検索・起動・定型アクションの高速化
- 自作Python：ツール間の「最後のひと手間」を埋める
明日から試すチェックリスト
- まずは「役割」を固定する：Obsidian（書く/リンク）／Notion（台帳）／Zotero（PDF）／Cursor（AIで整える）
- 機微情報の線引きを決める：入れない/マスク/抽象化/ローカル処理、の順で考える
- 自動化は入口から：1日1回以上やる手順を、まず短くする
よくある落とし穴（私が避けていること）
- 「ツールを増やして満足」して、入口と置き場所が増えて逆に疲れる
- 命名規則が曖昧で、後から検索できない（＝自動化もしにくい）
- 機微情報の線引きが曖昧なままAIを使って、あとから不安になる
よくある質問（FAQ）
Q. 個人情報や機微情報はAIに入れていい？
安全側に倒すなら、個人情報や機微情報は入力しない運用が基本です。
どうしても必要な場合でも、匿名化・マスクや、所属組織・取引先のルール確認が前提になります。
「微妙なデータ」を扱う必要がある場合は、ローカルLLMという選択肢もあります（それでも運用は慎重に）。
私はその用途で、ローカルでLLMを動かせるLM Studioを使うことがあります。
Appendix：命名規則を意識するようになって、ファイル名変換もよく使うようになった
バイブコーディングをするようになってから、フォルダやファイルが増えるほど「命名規則」が効く（後から探せる／自動化しやすい）と痛感するようになりました。
その流れで、ファイル名の一括変換には Name Mangler 3 を使うことも増えています（地味ですが、効きます）。
公式リンク（参考）
- Obsidian
- Cursor
- Notion
- Zotero
- Zotero Integration（Obsidianプラグイン）
- Notero（Zoteroプラグイン）
- Raycast
- ショートカットApp（Shortcuts）
- Microsoft 365（Office）
- Google ドキュメント
- Google スプレッドシート
- Google スライド
- Python
- R
- Gemini
- Gemini CLI
- LM Studio
- Name Mangler 3
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